Utiliser la fonction de saisie semi-automatique des noms
Saisie semi-automatique d’adresses de messagerie La saisie semi-automatique est une fonction qui affiche des suggestions de noms et d’adresses de messagerie lorsque vous commencez à taper ces informations. Ces suggestions sont des correspondances possibles tirées d’une liste de noms et d’adresses que vous avez tapés précédemment, appelée « liste des noms de la saisie semi-automatique ».
Contenu de cet article
Comment la saisie semi-automatique fonctionne-t-elle ?
Supprimer un nom de la liste de saisie semi-automatique
Désactiver la saisie semi-automatique
Copier la liste de saisie semi-automatique sur un autre ordinateur
Comment la saisie semi-automatique fonctionne-t-elle ?
Par défaut, la fonction de saisie semi-automatique est activée. Elle affiche des suggestions pour les noms lorsque vous les tapez dans les situations suivantes :
Zones À, Cc et Cci dans un message électronique ;
Zones À dans les demandes de réunion, les tâches et les demandes de partage ;
Champ Adresse de messagerie dans une carte de contact.
Lorsque vous tapez la première lettre d’un nom dans l’une de ces zones, la saisie semi-automatique commence à suggérer des correspondances possibles, en fonction des noms que vous avez tapés auparavant. Plus vous tapez de lettres, plus la possibilité de retrouver une correspondance avec la saisie semi-automatique est grande.
Cliquez sur le nom à entrer dans la zone. Si vous utilisez le clavier, sélectionnez le nom à l’aide des touches de direction Haut ou Bas, puis appuyez sur la touche Entrée (ou Tab). Si aucune suggestion ne correspond à votre saisie, continuez de taper. La fonction de saisie semi-automatique vous rappellera ce que vous avez tapé lors la prochaine saisie de ce même nom.
Les noms les moins fréquemment utilisés seront, au fil du temps, déplacés vers la partie inférieure de la liste et finiront par ne plus apparaître.
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Supprimer un nom de la liste de saisie semi-automatique
Sélectionnez le nom ou l’adresse de messagerie à supprimer à l’aide des touches de direction Haut ou Bas.
Appuyez sur Suppr.
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Désactiver la saisie semi-automatique
Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
Sous l’onglet Préférences, cliquez sur Options de la messagerie, puis cliquez sur Options avancées de la messagerie.
Désactivez la case à cocher Suggérer les noms lors de la saisie des champs À, Cc et Cci.
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Copier la liste de saisie semi-automatique sur un autre ordinateur
Vous pouvez copier les noms et adresses de messagerie de la liste de saisie semi-automatique sur un autre ordinateur. Par exemple, si vous renouvelez votre ordinateur et ne voulez pas perdre toutes les informations stockées dans la liste de saisie semi-automatique, vous pouvez copier les noms et les adresses de messagerie de votre ancien ordinateur sur votre nouvelle machine.
IMPORTANT Vous devez quitter Microsoft Outlook avant de lancer la procédure suivante. Les noms seront inclus dans la liste de saisie semi-automatique au redémarrage d’Outlook.
Sur votre ancien ordinateur, choisissez :
Microsoft Windows XP Allez à lecteur:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Windows Vista Allez à lecteur:\nom_utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
REMARQUE Selon vos paramètres de fichiers, ce dossier peut être caché.
Comment afficher les dossiers masqués ?
Windows Vista
Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
Cliquez sur Apparence et personnalisation.
REMARQUE Si vous utilisez le mode d’affichage classique du Panneau de configuration, double-cliquez sur Options des dossiers, puis passez à l’étape 4.
Cliquez sur Options des dossiers.
Sous l’onglet Affichage, sous les paramètres Avancés, sous Fichiers et dossiers, sous Fichiers et dossiers cachés, sélectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachés.
Windows XP
Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
Cliquez sur Options des dossiers.
Boîte de dialogue Options des dossiers
Cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Afficher les fichiers et dossiers cachés.
Cliquez avec le bouton droit sur nom_du_profil.nk2, puis cliquez sur Copier.
CONSEIL Vous pouvez copier le fichier sur un support amovible, tel qu’une disquette ou un CD, puis le copier à l’emplacement adéquat sur le nouvel ordinateur. Vous pouvez aussi joindre le fichier à un message électronique et vous l’envoyer. Sur le nouvel ordinateur, ouvrez la pièce jointe dans Outlook, puis enregistrez-la à l’emplacement adéquat.
Sur l’ordinateur sur lequel remplir la liste de saisie semi-automatique, effectuez l’une des opérations suivantes :
Microsoft Windows XP Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans lecteur:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, puis cliquez sur Coller pour enregistrer le fichier nom_du_profil.nk2.
Windows Vista Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans lecteur: \ nom_utilisateur \AppData\Local\Microsoft\Outlook, puis cliquez sur Coller pour enregistrer le fichier nom_du_profil.nk2.
Si le nom de profil utilisateur Outlook est différent sur l’ordinateur où vous déplacez le fichier .nk2, vous devez renommer le fichier, après sa copie dans le dossier adéquat, en utilisant le nom de profil utilisateur Outlook utilisé sur le nouvel ordinateur. Par exemple, si vous déplacez le fichier Kim Akers.nk2 avec le nom de profil utilisateur Outlook Kim Akers de l’ordinateur d’origine et que vous copiez le fichier Kim Akers.nk2 sur le nouvel ordinateur, vous devez le renommer en utilisant le nom de profil Outlook utilisé sur le nouvel ordinateur.
Lorsque la confirmation de remplacement du fichier existant est demandée, cliquez sur Oui.
Ouvrez Outlook pour voir les modifications apportées à la liste de saisie semi-automatique.